社會責任SOCIAL RESPONSIBILITY
2015年度社會責任報告
時間:2016-03-25 11:20:36 閱讀:10899 次
  
一、綜述
福建新大陸電腦股份有限公司(以下簡稱“公司”)是國內領先的行業信息化整體解決方案提供商,目前主要業務覆蓋物聯網信息識別、電子支付、移動通信、高速公路等多個領域。2015年,公司繼續以“科技創新,共享卓越” 的發展理念,帶領全體員工奮力拼搏,公司全年業績穩中有增,在追求經濟效益、保護股東利益的同時,還積極履行對國家和社會的全面發展、自然環境和資源,以及股東、債權人、職工、客戶、消費者、供應商、社區等利益相關方所應承擔的責任,實現公司與社會可持續發展、和諧統一。
本報告是公司根據《深圳證券交易所上市公司社會責任指引》的有關規定,結合公司在履行社會責任方面的具體情況編制完成。本報告系統全面地闡述公司的社會責任價值觀和取向,并本著真實、客觀的原則收集了公司在履行社會責任方面的相關信息,是公司在從事經營活動中,遵守法律法規、社會公德、商業道德,誠實守信,承擔社會責任的總結,是公司落實科學發展觀,推動經濟社會可持續發展,參與構建社會主義和諧社會的真實體現。
報告期內,公司繼續完善內控制度,認真履行信息披露義務,通過開展投資者實地調研活動、投資者互動平臺交流等方式,有效地保障股東權益;公司關愛員工,舉辦了多種形式的培訓,提升員工素質,開展豐富多彩的文娛活動,豐富員工的生活;公司廉潔從業,誠信經營,提供優質的產品和服務,致力于與合作伙伴實現共贏;公司注重節能減排,努力創建節約型企業,并以創新為企業發展理念,實現社會的可持續發展;公司誠信納稅,力爭做大做強企業,促進海峽兩岸關系發展,并心系社會公益事業。
本報告經2016年3月23日召開的公司第六屆董事會第十二次會議審議通過。希望本報告能成為公司與社會各界交流、溝通的橋梁,成為投資者、員工、消費者等多方對公司了解、認知的窗口,起到社會監督的作用,使公司在社會責任方面做得更好。歡迎社會各界人士發表意見和提出有益的建議。
二、社會責任履行情況
(一)股東和債權人權益保護
1、繼續完善公司治理,保護股東權益
公司依據《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》等規范性文件,不斷完善公司治理,逐漸形成一整套相互制衡、行之有效的內部管理和控制制度體系。特別是在股東大會、董事會、監事會運作方面,不斷健全完善各項制度,逐步形成了以《公司章程》為基礎,以公司《股東大會議事規則》、《董事會工作規則》及《監事會工作規則》為核心架構的公司治理規則體系,已形成以股東大會、董事會、監事會為權力、決策和監督的機構,與管理層之間權責分明、各司其職、有效制衡、科學決策、協調運作的法人治理結構。從機制上有效保證了對所有股東的公平、公開、公正,保障所有股東享有法律、法規、規章所規定的各項合法權益。
2015年,公司持續開展公司治理工作,制定了《獨立董事工作制度》、《獨立董事現場工作制度》、《2015-2017年股東回報規劃》,并對公司章程進行修訂,保障全體股東和債權人的合法權益。報告期內,公司共召開股東大會1次,共審議通過議案13項;共召開董事會議15次,共審議通過議案53項,共召開監事會9次,共審議通過議案12項。在公司關聯交易議案表決時,積極發揮獨立董事的作用,關聯董事或者關聯股東均按規定回避表決,保障了中小股東的權益不受損害;公司歷次股東大會均有律師現場見證,并發表法律意見書。
2、認真履行信息披露義務
公司按照《深圳證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所上市公司公平信息披露指引》等規定,以及公司《信息披露管理制度》、《敏感信息排查管理制度》要求,公平對待所有投資者,通過對外披露媒體《證券時報》、《中國證券報》和巨潮資訊網,真實詳盡地向投資者披露公司經營、對外擔保、對外投資等重要信息,確保信息的及時、真實、準確、完整。報告期內,公司共計披露公告85份及相關內容,所有信息披露均嚴格遵守相關程序,備查文件齊全,不存在選擇性信息披露行為,保證了股東對公司重大事項和經營情況的知情權。
3、投資者關系管理
2015年,公司積極接待基金公司、證券公司、投資公司等機構研究員、分析師、基金經理及個人投資者的來訪和調研,對到公司調研的投資者要求其簽署《承諾書》。公司通過公告、電話咨詢、投資者互動平臺、電子郵件、QQ群(205722970)等多種方式與投資者溝通交流,增進投資者對公司經營情況、發展前景的了解,維護與投資者的良好關系。同時,公司認真對待和討論投資者對公司的意見和建議,促進投資者和公司的互動。
報告期內,公司共接待機構投資者、證券公司等調研49家,并及時發布調研活動記錄表;承辦深交所“中小投資者走進上市公司”實地調研活動,接待個人投資者110多人;耐心答復投資者咨詢來電,并積極引導投資者樹立價值投資、理性投資的理念。
4、重視市值管理,維護市場穩定
2015年度,公司繼續重視市值管理工作。公司穩健經營,致力于進一步強化公司的核心競爭力,增強市值管理的價值創造能力。報告期內公司市值從146.42億增長至237.66億,增長62.31%。
在年內A股市場和公司股價出現非理性波動期間,公司董事、監事、高級管理人員等成立增持資管計劃,共計完成增持公司股票635萬股,積極維護公司股價的穩定,保護全體股東的利益。
5、債權人的權益保護
在生產經營過程中,公司一貫秉承穩健、誠信經營的原則,重合同守信用,通過建立健全資產管理和資金使用制度,保障資產和資金安全,加強資金預算管理和財務風險控制,充分遵守信貸合作商業規則,最大化降低和化解經營風險,確保公司資金、資產安全,在追求股東利益最大化的同時兼顧債權人的利益。
公司依法加強信息披露,提高信息透明度,讓債權人及時、完整、準確地了解公司的經營成果、財務狀況和現金流量情況,與工商銀行、建設銀行、招商銀行、中信銀行、光大銀行、民生銀行等金融機構建立良好的合作關系,實現股東利益和債權人利益的雙贏。公司信用等級被聯合信用管理有限公司福建分公司評為“AAA級”。
(二)職工權益保護
1、依法保障職工的合法權益
公司注重保護職工的合法權益,嚴格遵守《勞動法》、《勞動合同法》,為所有員工提供了基本養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、意外傷害保險及住房公積金,保障員工的合法權益。嚴格執行勞動用工制度,實行全員勞動合同制度,與職工通過平等協商簽訂勞動合同,嚴格執行工作時間和休息休假制度,實施帶薪年休假制度。公司還成立了安全生產委員會,不定期對公司生產安全進行檢查,為員工創造安全的工作環境和生活環境,組織員工參加消防逃生知識講座、法制宣傳日活動等,有效地提高員工的自我保護能力。此外,公司還定期組織全體員工進行身體健康檢查,保證員工的身心健康。
公司依據《公司法》和公司《章程》規定,建立了職工監事的選任制度,公司監事會設3名監事,其中1 名為職工監事,由公司職工代表大會民主選舉產生,其代表職工監督公司的生產經營。
2、不斷健全薪酬與績效管理制度
公司遵循按勞分配、同工同酬的原則,不斷完善公司的《員工績效管理辦法》、《高管人員任職考核實施方案》,每年組織年度考核,考核結果與股權激勵解鎖、員工獎金分配、先進組織和個人評選、內部升遷等有機結合起來,充分調動干部員工的積極性,建立一種積極向上的文化氛圍。公司每月按時足額支付職工工資。
報告期內,公司繼續實施了限制性股票激勵計劃,為公司董事、高管、中層管理人員授予112萬股公司預留限制性股票。該限制性股票激勵計劃,旨在進一步建立、健全公司長效激勵機制,吸引和留住優秀人才,充分調動公司中高層管理人員的積極性,有效地將股東利益、公司利益和經營者個人利益結合在一起,使各方共同促進公司的長遠發展。
3、舉辦多種形式的培訓活動
公司建立《員工培訓管理規定》、《內部講師暫行管理規定》、《高管學習卡暫行管理辦法》等一系列有效的培訓機制,并結合ISO9000的要求制訂員工培訓規劃及年度計劃,有計劃有步驟地組織開展采用多種培訓形式。公司堅持以員工職業規劃和公司業務發展需要相結合,實施職工崗位知識技能培訓與素質提升培訓,不斷提高員工的各項技能。
2015年,公司人力資源部每季度舉辦一次新入職員工專項培訓,在介紹公司組織架構、企業文化、經營產品之余,還通過游戲、比賽等輕松愉快的方式讓新入職員工盡快融入企業。此外,公司每年定期積極選派董事、監事、高級管理人員及相關部門職工參加監管部門、行業協會等組織的專題培訓;定期外派員工參加項目管理、嵌入式Linux系統高級培訓、資本運營與企業投融資論壇等多形式的培訓。
4、關愛員工,開展豐富多彩的員工活動
公司重視企業文化建設,實施員工關愛工程,從工作、生活、學習、健康等多個方面著手,營造一個關愛、和諧的企業氛圍。公司重視和員工的溝通和交流,不定期召開員工交流會,通過各種形式進行員工滿意度調查,提取員工對公司、上級領導的意見及建議;公司通過舉辦員工生日會、拓展訓練、浪漫七夕情侶秀、驚喜三八節、歡樂兒童節等內容豐富的活動豐富員工的業余生活;公司定期舉辦羽毛球賽、乒乓球賽、足球賽、籃球賽、瑜伽班等豐富多彩的文體活動,促進企業和員工關系的和諧穩定,增強公司的凝聚力和向心力。報告期內,公司攜手福建省政協科教文衛體委員會開展“專家義診送健康”活動,為公司員工免費出診,根據每個員工的不同情況,耐心給出相應的咨詢建議。
(三)供應商、客戶、消費者權益保護
1、嚴把質量管控關,提供優質的產品和服務
產品質量是企業生存之本。公司相關產品已獲得ISO9001質量管理體系認證證書。公司按照國際標準化的質量體系進行品質管理,采取細致入微的質量控制措施,嚴格管控外銷產品或承接項目的質量,定期進行客戶回訪,不斷提高公司質量管控水平。公司為客戶提供優質的產品和服務,得到了廣大客戶的認可。公司所擁有的“新大陸”商標被國家工商總局認定為“中國馳名商標”。報告期內,公司獲得國家工信部發布的第14屆中國軟件業務收入前百強企業,連續第13次蟬聯,位居第52位。
報告期內,公司繼續重視核心技術和產品的研發創新、知識產權保護工作。公司“移動式追溯信息讀寫器”獲得2015年度“福建名牌產品”認定;“物聯網感知與信息識別芯片”項目獲得福建省技術發明一等獎;開發的“物聯網微型條碼識讀模組”項目榮獲福州市科技進步三等獎。公司牽頭承接的“車聯網與智能交通信息服務關鍵技術研究與應用”通過省級驗收;與萬事達卡研發的全新支付技術方案在法國巴黎卡展上展示,創造一個線下實體店和移動端無縫對接的支付體驗,受到了行業關注;推出了“農業物聯網信息化綜合管理平臺”,并成功應用于第一屆全國青運會蔬菜指定供應商項目;自主研發的互聯網金融平臺“貸安啦”正式上線,為小微企業提供便利的互聯網金融服務。
2、廉潔從業,誠信經營
公司重視對經營人員法律法規、紀律和職業道德的教育,增強自覺抵制商業賄賂的意識,促進公司員工的廉潔自律,預防和懲罰商業賄賂行為。同時,強化公司內部管理,采取事前控制嚴格審核的原則,實行采購專員輪崗制度,加強供應商管理,加強對工程建設、生產經營、采購銷售等重點環節的監督檢查,發現問題及時糾正。
公司重視企業內控機制和企業文化建設,樹立以守法誠信的經營理念,嚴格遵守公平競爭規則。在商業往來活動中,公司嚴格遵守商業道德和社會公德,要求所有員工遵守保護公司及其客戶和廠商的秘密信息和專有信息,對于公司及第三方所擁有的信息,未經授權任何員工不得接觸、使用或披露以上信息,避免對公司或第三方的利益造成損害。公司誠實守信,不依靠虛假宣傳和廣告牟利,不侵犯供應商、客戶的著作權、商標權、專利權等知識產權。
3、保障供應商、客戶、消費者利益,搭建良好關系
公司設立了采購部、辦事處、客服部等職能機構,并制定了相關制度和工作流程,對供應商、客戶、消費者等利益相關者進行回訪、聽取意見和建議,接受利益相關者的咨詢,處理利益相關者的投訴,有效的保障供應商、客戶、消費者的利益。公司廉潔從業,對供應商、客戶和消費者誠實守信,與供應商、客戶和消費者搭建起了良好的合作關系。
2015年度,公司自動識別華南區渠道大會暨春季新品發布會以“凝眾智,聚合力,新識別”為主題,推出移動互聯網下,基于客戶的新應用、新需求而精心設計研發的6款產品,受到合作伙伴的熱烈追捧,場面火爆;公司與湘潭農商銀行合作的“湘潭市肉菜流通追溯體系電子支付項目”在湘潭正式簽約,這是國家肉菜追溯體系政府行為與市場化運作相結合的典型案例,也是公司在食品安全追溯領域經營模式上的新探索;公司助力阿里啟動“支付寶日”,遍及華潤萬家、家樂福、屈臣氏等便利店;天津好利來42家門店通過參股子公司上海翼碼公司的“旺財”接入京東到家平臺,聯合開展常態化的本地O2O業務。
(四)環境保護與可持續發展
1、節能減排,創建節約型企業
公司重視環境保護與可持續發展,努力構建綠色環境及資源節約型企業,根據ISO14000環境管理體系認真實施環境保護措施。作為一家IT企業,公司不存在大量污染物外排放問題,對于生產或辦公過程中產生的廢舊材料、廢品嚴格根據環保要求進行分類處理;公司建立一整套電子化、網絡化工作模式,充分利用現代信息技術手段,大量節省了紙張耗費、通信費用和郵寄費用,而且也減少了用電話、傳真和郵寄聯系方式對社會通信線路和郵政資源的占用;公司重視企業生產及周邊地區的環境保護,對于新建或改造的重大項目進行環境評估,獲得上級相關部門批準后才予動工;對于科技園區、員工工作及休息等區域,公司聘請了專業保潔公司進行維護,聘請了專業的園藝公司負責公司辦公區及園區的花草種植及綠化,科技園內四季綠色盎然。此外,公司通過宣傳、貫徹環境保護政策,提高所有員工的環境意識,倡導人人保護環境,建設節約型社會。
2、以創新為企業發展理念,實現可持續發展
公司一直以“科技創新,共享卓越”為企業發展理念并貫穿于生產經營全過程。近年來,食品安全事件頻發,公司積極研究并推出將公司核心技術應用于食品安全等改善民生的各種應用,如動物疾病追溯系統、肉菜溯源系統等,并在國內多個領域、省份得到應用,為消費者構建一個健康安全的環境,盡到企業應有的社會責任。
(五)公共關系與社會公益事業
1、誠信納稅,履行納稅人義務
公司依法按時繳納稅款、積極履行扣繳義務人代收稅款的義務。公司的稅務工作得到主管部門的肯定,公司及子公司福建新大陸自動識別技術有限公司、福建新大陸軟件工程有限公司和福建新大陸地產有限公司獲得福建省2012-2013年度“納稅信用A級納稅人”榮譽稱號。
2、心系社會公益事業,投身教育事業
公司致力于企業發展的同時,一直心系社會公益事業。由公司與福州大學共同成立的全國首家校企聯盟的物聯網學院運作順利,該學院旨在為物聯網產業培養創新人才,并進行物聯網領域的前瞻性研究和應用研究;公司積極為各地物聯網學院教學提供“物聯網工程實驗室”,包括智能交通、食品溯源、O2O模式等多項物聯網應用的教材、實驗器材等;“中高職物聯網賽項資源轉化會暨專業建設研討會”在山東青島召開,公司作為承辦方對構建科學高效的校企合作物聯網人才培養體系提出了方法及建議;公司成功舉辦“2015年江蘇高職組互聯網技術應用”賽項說明會,為江蘇省高職組“物聯網技術應用”賽項競賽提供全程技術指導。
三、在履行社會責任方面存在的不足及改進措施
2015年度,公司各項業務均合法生產經營,達到國家法律法規的要求和標準,未出現重大環保和安全事故,也未受到相關處罰。公司在股東權益保護、職工權益保護、供應商、客戶及消費者權益保護、環境保護、社會公益事業等方面履行了企業應盡的社會責任,受到社會各界的認可和好評。但公司也認識到,履行社會責任、做一個合格的“企業公民”是項持久性的工作,公司社會責任履行狀況與《深圳證券交易所上市公司社會責任指引》的相關規定仍存在一定的差距,仍需要進一步改進。
2016年度,公司將在以下方面對公司社會責任建設持續努力:
1、進一步保護股東和相關利益人的合法權益。依托2011年試點運作的企業內部控制規范體系,公司著力提高規范化運作水平,增強風險防控意識和能力;繼續加強內幕交易防控工作,營造“公開、公平、公正”的信息披露環境,保護中小股東利益;依靠科技創新,繼續擴大公司規模,提高公司整體競爭能力,努力為股東創造更大的價值;改進技術,提升產品質量,及時幫助客戶解決疑難問題,為滿足客戶更多的需求,研發出更新更好的產品;改善員工福利,改進公司激勵機制,增加員工培訓機會,為員工發展搭建良好平臺。
2、積極參加社會公益事業,提升全員社會責任意識。近年來,公司雖積極投身社會公益活動,但所提供的人力、物力和財力支持等方面仍有提升的空間。隨著公司規模的不斷發展壯大,經濟效益的不斷提升,公司需要肩負的社會責任更加重大。公司將在力所能及的范圍內,增加社會公益的投入,積極動員廣大員工主動參與,參加所在地區的環境保護、教育、文化、科學、社區建設、扶貧濟困等社會公益活動,促進公司和區域經濟的發展。
3、努力協調好履行社會責任所涉及的各種關系。公司將加強在公共關系處理與宏觀調控方面的努力,更好的協調企業與員工之間、企業與客戶、企業與自然、企業與企業之間的關系,努力探索,樹立履行社會責任的企業文化。公司將通過實地培訓、網絡交流等多種形式提高員工對社會責任的認識,使履行社會責任、追求可持續發展的意識深入人心,成為每位員工的共同認識和自覺行動,形成講責任、求和諧的企業文化,真正建立公司履行社會責任的長效機制。
履行社會責任是一項系統工程,需要企業持續不斷地投入、堅持不懈地跟進。作為企業公民,公司將從國家大局出發,落實科學發展觀,不斷深化對企業社會責任內涵的認識,主動融入海峽西岸經濟區建設,切實保障股東、債權人、職工、客戶、消費者、供應商、社區等相關各方的利益,努力為公司自身和社會的可持續發展作出貢獻。


福建新大陸電腦股份有限公司
董 事 會
2016年3月25日


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